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picture_as_pdf免疫接种记录请求

芝加哥居民:免疫记录申请

什么是我关心?

I-CARE,或伊利诺伊州全面自动免疫注册表交换,是伊利诺伊州公共卫生部(IDPH)开发的基于网络的免疫记录分享申请。beplay体育软件下载该申请允许公共和私人医疗保健提供者与其他医生州际全国范围内分享伊利诺伊州居民的免疫记录。

主要功能包括

  • 免疫截止日期的计算
  • 学校体检表和病人免疫史报告的自动统计和打印选项
  • 提醒/回忆功能,跟踪和通知病人的预产期
  • 疫苗库存功能,以跟踪疫苗使用批号
  • 能够记录病人的禁忌症、不良反应或免疫反应
  • 通过实践评估免疫覆盖水平
  • 温度日志功能跟踪和报告疫苗存储设备
  • 疫苗信息声明(VIS)模块,包含用于打印、分发和跟踪的最新VIS表格

除了跟踪儿童已经接受的免疫接种,I-CARE还根据国家认可的“推荐儿童免疫接种时间表”预测免疫接种截止日期。这些建议是由免疫实践咨询委员会、美国儿科学会和美国家庭医生学会批准的。

I-CARE的目的是什么?

I-CARE旨在帮助医疗保健提供者记录、跟踪和报告他们的病人的免疫接种情况。该注册表允许医生查阅病人的记录,以了解在他们执业之外进行的免疫接种的信息。提供者的参与是自愿的,并不是州内的所有提供者都选择参与注册。患者的参与也是自愿的。患者希望自己的信息不包括在注册表中,可以选择退出他们的提供者。

安全性和患者机密性呢?

I-CARE旨在保护患者的机密性,同时提供全州注册信息。通过几个安全控制来保持机密性。

全州范围内的注册是不允许开放的。只有注册的I-CARE用户才能访问数据和信息,只有在需要知道的基础上才能获得。换句话说,I-CARE用户无法浏览患者记录。必须使用特定的名称或ID搜索条件来访问全州注册中心中的信息。

要了解更多信息,请查看I-Care保密政策。

注册I-Care

系统需求

由于I-Care是基于Web的应用程序,因此您需要可靠的高速Internet访问,最好是专用连接。

我关心的硬件要求是:

  • 1024 x 768或更高的屏幕分辨率
  • 高速互联网连接

I-CARE的软件要求如下:

  • Internet浏览器:建议使用Microsoft®Internet Explorer 7.0(最低版本)和8.0及以上版本
  • 强烈推荐使用Adobe®Acrobat®Reader 7.0(最低版本)和8.0或更高版本

提供商注册

关于提供者实践参与I-CARE的协议可以在参考资料中找到。

参与I-Chare的医疗保健提供者的个人用户协议可以在资源中找到。

在“参考资料”下可以找到在IDPH Web门户上访问I-CARE所需的个人用户注册。

在I-CARE中获取记录

希望获得儿童免疫记录副本的父母和个人必须遵循以下步骤:

  1. 完成适当的授权以通过I-Care释放信息,位于表格下的权利
  2. 将已签署的授权书副本通过电子邮件交回I-CARE项目员工dph.icare@illinois.gov
  3. 一定要附上回信传真号码。
  4. 在收到相应的授权表格后,我们将以传真方式发送记录。
  5. 根据HIPAA规定,记录只能通过传真发送

请注意,由于提供商和患者参与是自愿的,因此不能通过I-Care获得所有免疫记录。如果您希望获得的记录不在I-Care中,员工将通过提供的返回联系信息来调用您。

鼓励家长和个人询问他们的提供者是否参与I-CARE!

提交和交换数据

如果您是供应商并使用电子健康记录(EHR)系统,则可以使用HL7数据交换与I-CARE共享数据。您需要联系您的EHR供应商,以确定您的EHR系统是否兼容HL7。您还可能需要获得一个额外的接口,以便您的EHR发送和交换免疫数据。

文件规范

I-CARE接受HL7版本2.3.1或2.5.1中的免疫数据。

如何将免疫数据发送到IDPH?

IDPH使用两种方法实现了HL7数据交换。第一种方法是将未经请求的疫苗记录更新的单向数据转移到全州注册中心。这种方法使用部门的SFTP (Secure File Transfer Protocol)系统或I-CARE应用程序接受批量免疫数据。

第二种方法是疫苗记录更新、查询和响应的实时双向数据交换。这种方法允许免疫提供者使用他们的EHR系统查询病人的I-CARE(在他们自己的EHR系统中没有找到),而ICARE将把病人的免疫信息发送回来。它也将允许供应商将更新从他们的电子病历直接发送到I-CARE即时更新。这种方法使用超文本传输协议安全(HTTPS)与web服务。

开始HL7提交和交换:

  1. 验证您的EHR系统是hl7兼容的。联系您的电子病历供应商。文档HL7 I-CARE规范(参见出版物)详细介绍了I-CARE以HL7格式发送数据所需的规范。可以将此信息传递给您的供应商或技术人员,以验证兼容性。
  2. 返回I-Care页面注册的提供程序注册部分以完成提供商注册。
  3. 确定如何将数据发送给I-Care。可以使用该部门的SFTP系统或使用Web服务发送数据。您的EHR供应商可以帮助您获得该决定。I-Care HL7程序指南(参见出版物)包含有关获取SFTP / Web服务帐户和其他文档的说明。

如果您对HL7数据交换有疑问,请联系dph.icare@illinois.gov

用户培训

I-CARE用户可以通过选择I-CARE应用程序主页上的新用户按钮来访问各种培训工具。这些培训工具包括

  • I-CARE用户手册
  • “如何”培训视频
  • 提示和技巧
  • 有什么新鲜事

IDPH定期安排网络研讨会,就新的和现有的注册功能对用户进行培训。需要培训的I-CARE用户可以通过电子邮件向I-CARE计划员工提交培训请求dph.icare@illinois.gov

此外,I-CARE用户如果希望接受实践培训,可以通过我们在伊利诺伊州分会的合作伙伴,美国儿科学会(ICAAP)。ICAAP定期安排实验室培训课程。要了解更多信息,请参阅参考资料。