自由买卖证明书

伊利诺伊beplay体育软件下载州公共卫生部门向伊利诺伊州食品和乳制品制造商,处理器,仓库和包装机以及其他食品,药物和奶制品检查,许可或调查的其他设施提供免费销售证书。

免费销售证明问答

IDPH提供的证书标题

问:IDPH能否提供健康证明书、原产地证明书或卫生证明书?

不可以。该部门只会发布免费销售文件的证明。“免费销售证明”是部门将发布的唯一标题。(720.20节)

自由销售证书的资格要求

问:我们是维生素和膳食补充剂的制造商。我们可以通过你们部门申请自由销售证吗?

不。该部门只向经伊利诺伊州公共卫生部检查的食品和奶制品公司颁发自由销售证书。beplay体育软件下载(720.20节)

问:只要产品在伊利诺伊州入库销售,是否可以颁发自由销售证书?工厂对仓库的所有权是审核的组成部分吗?

只要该产品是食品或奶制品,并且由该部门检查的公司进行仓储、加工或制造,并且在伊利诺伊州可以免费获得,就可以颁发自由销售证书。仓库可以是第三方场所,不必为加工食品的公司所有。(720.20节)

问:在伊利诺伊州,动物饲料产品是否属于“食品”类别?

我们的指导方针允许我们向部门检查的设施提供免费销售证明书。根据定义,动物饲料确实属于食物,但我们的部门没有检查这些设施。
(720.20节)

问:您的部门是否仍会为健康和美容艾滋病提供免费销售证明?

不。自由销售证书只提供给经本署检查的公司。医疗器械、化妆品、化肥、肥皂和补充剂不受本部门检查;因此我们不再为这些产品提供证书。(720.20节)(720.35 (a) (2))

问:我是伊利诺斯州的企业主,从事食品出口。我从另一个州的仓库购买一般食品,如糖果、饼干、软饮料和零食,尽管这些产品是在美国各地生产的。我还能从你们部门获得自由销售证书吗?

不。该部门不会检查另一个州的仓库,因此我们不能颁发自由销售证书。(720.20节)

问:我们是一个拥有的国家公司在伊利诺伊州的共包装器使我们的产品。代加工厂是由IDPH检查的,而我们不是。我们能要一份有我们名字的自由买卖证明书吗?

是的。我们将需要来自共包机的关联信,说明他们制造产品,然后您可以在其上用您的公司名称和Co-Packer的检查地址申请免费销售证明。这封信必须在他们的信笺上,并包含联系信息,以便部门。可以验证该协会。请参阅此页面下的“表单”下的示例关联信。

IDPH发出ID号

问:我们可以在IDPH网站上找到我们的伊利诺伊州的国家识别号码吗?

不可以。身份证号码可以在公司的最后一次检查报告表格中找到。如果您没有检查表格,您可以联系我们,我们可以提供它。安卓版beplay

问:在申请中,申请人是提供伊利诺伊州国家ID号。我们是否需要由部门检查的植物获取身份证号码?

是的。id都需要检查,并有资格获得免费销售证书。

处理时间

问:有没有办法加快免费销售证书的过程?

不可以。部门处理请求第一份.办公室内的过程时间基于工作负荷和员工资源。使用的邮件方法是控制请求者。使用具有跟踪的快递邮件方法可以加快提交并返回。

问:收到完成的免费销售证明需要多长时间?

部门是估计两周的时间框架从收据到邮寄.处理免费销售证书的时间范围是基于部门的工作负荷和员工资源。未完成或更正的请求也将导致处理延迟。如果国家秘书要求额外的文件,则其进程将需要额外的时间。

免费销售模板版本

问:有多少个模板版本可供选择?

该部门有两个版本可供选择,也可以用英语或西班牙语处理。

问:模板版本之间的主要区别是什么?

大多数国家的简短版本是可接受的,并且该公司更容易提出要求,因为它不需要发货详细信息的请求者的先验知识。公司可根据需要批量要求这些产品。

某些位置需要使用证明盒的长版本,其中一些位置具有非常严格的进口指南,如迪拜或阿联酋。由请求者了解他们运送所需的国家。此表单需要在发送到IDPH之前的请求者的先前处理和工作。请求者必须有一个特定的货件,他们正在要求表格,不能在批量下订单,以便根据需要进行。必须已知发票/ PO /跟踪号码请求此版本。模板证明框必须包含指示的数字,签名,公司代表和日期或部门的名称。无法处理表格。

问:我们提供免费销售证书的地址吗?

检查地点的实际地址(街道地址和城市地址)必须在证书上提供。除非在该地点也进行处理检查,否则不应将总部地址印在证书上。(720.35节(a) (3))

问:有些国家需要有关免费销售证明的数量和保质期延长信息。我们可以将此信息添加到证书中,或者我们需要使用该信息发送单独的表格吗?

本部门无法证明保质期、货架期、批号等,因此不应将其放在证书上。通过使用带有认证框的长版本模板,公司可以通过识别发票/PO/跟单单号来证明这些细节,并在提交给客户之前附上它。(720.35节(b) (1)

问:我们是否需要将产品信息发送到免费销售证书?

不,既然我们只向企业提供免费销售证明,我们就可以在检查或调查期间获得该信息。(第720.35(b)条(1)条)

问:如果我们要求多个凭证,我们是否需要为每一个凭证分别签发一张支票或汇票,还是我们可以签发一张包含请求的全部金额的支票或汇票?

一张支票或汇票可以支付全部的请求金额和首选

问:如果我需要一份免费销售证明,我可以通过电子邮件提交申请表和证书来处理和通过邮件发送付款吗?

不可以。完整请求必须通过所有必需的文档来通过邮件来到该部门。

问:如果我发送免费销售证书,请求会发生什么,请求有问题?

如果您的自由销售证书是不准确或不完整的,则将返回一封信,说明在处理之前所纠正的需求。如果它是一个简单的更正,免费销售人员将选择通过电子邮件请求信息。由于要求大量的要求,此选项留给员工自行决定。

证书上市产品

问:每张免费销售证明最多可能包含五种产品。如果货件包含超过五个产品名称,我们订购了多个证书吗?

是的。如果您有超过五种产品,您必须申请额外的证书以列出额外的产品。我们不再接受普通纸上的产品附件表。(720.35节(b) (4))

问:如果我们需要列出5个以上的商品,我们是否需要申请多个免费销售证书?

是的。单个证书只能包含五个产品。如果您有超过五种产品,则需要提交其他证书模板。每个模板需要10.00美元的费用。产品名称可以是特定的或一般的。(720.35节(b) (4))

问:由于只有五个项目可以在一个免费销售证书上列出,我们可以提供附加的产品列表吗?

不可以。如果您有超过五种产品,则必须请求其他证书。该部门不再接受普通纸上的产品附件表。(720.35节(b) (4))

问:产品描述是否可以像“比萨饼”一样是通用的,或者我们是否需要项目代码、大小和口味?

“披萨”是可以接受的。与你的客户核实,以确保他们可以接受。

免费销售语言选项

问:部门是否发布任何其他语言的免费销售证书?

该部门可以发布英语和西班牙语版本,以供业界使用。如果需要任何其他语言,则应通过部门请求,并将使用该部门选择的翻译。该公司将被要求偿还该部门以获得翻译的费用。(第720.35(b)条(2)条)

其他出口文档资源

问:是否有其他办事处颁发自由销售证?

美国食品和药物管理局、美国农业部、伊利诺斯州农业部和伊利诺斯州商会只是签发出口文件的几个机构。需要从他们那里收到确切的标题以及他们提出要求的要求。

杂项问答

问:我们公司在一批货物中通过同一制造商巩固了许多品牌。产品列表是否有限由制造商而不是品牌?

是的。每位证书仅列出一家公司。可能列出多个“品牌”。

问:如果我完成的免费销售证明丢失在邮件中,我可以免费替换吗?

不。如果您的申请丢失了,必须重新提交所需的所有文件,包括费用。我们部门鼓励公司对他们的所有请求使用退货追踪方法。

问:如果我需要一个完全像我之前提交的免费销售证明,我可以在不发送另一份证书吗?

不。每一份新的免费销售证书申请都需要连同所有必需的文件一起邮寄给本部门。我们部门不保留以前完成的免费销售证书的副本以供补发。